Etiket Problemlerine Son
Etiketlerinizi do≡ru dⁿzgⁿn bast²ramamaktan yak²n²yorsan²z, τ÷zⁿm hemen elinizin alt²nda: ▌deal etiket basma program²n²z² Word 95 veya Word 97 iτinde bulabilirsiniz!

B▌LG▌SAYARINIZDAN etiket bast²rmaya kalkt²ysan²z, bu i■in ne kadar zor oldu≡unu mutlaka biliyorsunuz. ╓zellikle τok say²da ki■iye mektup g÷nderen i■yerleri τok s²k yap²■kanl² etiket kullan²rlar. Etiketlerin kullan²m alanlar² sadece bununla s²n²rl² de≡il: Kⁿtⁿphanenizdeki kitaplar², CD'lerinizi, mⁿzik kasetlerinizi, video kasetlerinizi etiketlemek de isteyebilirsiniz. Ancak i■ etiket bas²m²na gelince yazd²≡²n²z metin etiketten d²■ar² ta■ar, yaz²lar etiketlerin ⁿzerine de≡il etiket formundaki aral²klar ⁿzerine τ²kar, hele hele DOS alt²nda τal²■an bir etiket program² kullan²yorsan²z Tⁿrkτe karakter problemleriyle de bo≡u■ursunuz. Etiket ■ablonlar²n² ayarlayal²m derken pek τok etiket formu israf olur. Hatta kimi zaman bu dertlerle u≡ra■maktan b²k²p mektuplar²na adresleri elle yazanlar bile var.

Oysa τo≡u kullan²c² ellerinin alt²nda kullan²m² τok basit bir etiket basma program²n²n bulundu≡undan habersizdir. ' Nedir bu program?' diye soruyorsan²z cevab²m²z τo≡unuzu ■a■²rtacak: Word! Word 6.0, Word 95 ve Word 97, etiket programlar² ve etiket formlar² ile tan²nan Avery firmas²n²n geli■tirdi≡i bir etiket basma modⁿlⁿne sahip. IDG'nin dⁿzenledi≡i Windows World 97 Fuar² ile birlikte Tⁿrkiye pazar²na da giren Avery, ■u s²ralar Office 97'nin yak²nda τ²kmas² planlanan Tⁿrkτe versiyonu iτin de Tⁿrkτe etiket modⁿlⁿnⁿ haz²rlamakla u≡ra■²yor. Avery, Microsoft gibi ba■ta HP, Canon ve Epson gibi bⁿyⁿk yaz²c² ⁿreticileri ile de τal²■arak etiket bas²m²n² sorun olmaktan τ²karm²■. ▄stelik etiket τ²k²■lar² gerek lazer, gerek mⁿrekkep pⁿskⁿrtmeli, gerek nokta vuru■lu yaz²c²lardan al²nabiliyor. Bize de Word'de bulunan bu modⁿlⁿn nas²l kullan²ld²≡²n² aτ²klamak kal²yor.
Word 6.0 ve Word 95'in Avery etiket modⁿlⁿ birbirine τok benziyor. Bu yⁿzden burada Word 95 ve Word 97'de etiket basma i■lemlerini anlataca≡²z.

WORD 95'TE ET▌KET HAZIRLAMAK VE BASMAK
Word'ⁿn etiket modⁿlⁿ ile etiketlerinizi haz²rlayabilece≡iniz gibi, mevcut bir veritaban²n² kullanarak da etiket bast²rabilirsiniz. Bir etiket belgesi yaratmak iτin ■u ad²mlar² izleyin:

Araτlar*Adres-Mektup Birle■tirme (Tools*MailMerge) komutunu τal²■t²r²n. Adres-Mektup Birle■tirme Yard²mc²s² (Mail Merge Helper) penceresinin 1. b÷lmesinde Yarat (Create) dⁿ≡mesine t²klay²p Mektup Etiketleri'ni (Mailing Labels) seτin.

Yeni Ana Belge (New Main Document) dⁿ≡mesine t²klay²n. Mevcut bir veritaban²n²z varsa ikinci b÷lmede VeriAl*Veri Kayna≡² Aτ (Get Data*Open Data Source) seτene≡ini t²klay²n ve mevcut dosyan²za τift t²klay²n. Takip eden pencerede Ana Belgeyi Ayarla dⁿ≡mesine t²klay²n. ╓nceden yaratm²■ oldu≡unuz bir veritaban² yoksa ikinci b÷lmede Veri Al*Veri Kayna≡² Yarat (Get Data*Create Data Source) komutunu seτin. ▄stbilgi Sat²r²ndaki Alan Adlar² (Field Names In Header) b÷lⁿmⁿnde kullanmak istemedi≡iniz ba■l²klar² silin. Dosyan²z² bir isim vererek kaydedin ve ard²ndwan gelen pencerede Ana Belgeyi Ayarla (Set Up Main Document) dⁿ≡mesine t²klay²n.

Etiket Seτenekleri (Label Options) penceresinde ÷ncelikle Etiket ▄rⁿnleri (Label Products) b÷lⁿmⁿnde ' Avery A4 Boyutu'nun seτili olmas²na dikkat edin. Yaz²c²n²z² kullanaca≡²n²z etiket tⁿrⁿne g÷re lazer veya nokta vuru■lu (dot matrix) olarak seτin. Mⁿrekkep pⁿskⁿrtmeli yaz²c²n²z varsa yine ' Lazer'i seτin. Etiket Tⁿrⁿ (Product Number) b÷lⁿmⁿnden kullanmak istedi≡iniz etiket tⁿrⁿnⁿ seτin. (Buradaki standart etiketleri Avery firmas²ndan elde edebilirsiniz) Tamam (OK) dⁿ≡mesine t²klayarak τ²k²n.

Etiket Yarat (Creat Label) penceresinde, etiketinizde τ²kmas²n² istedi≡iniz ba■l²klar² bulabilirsiniz. Birle■tirme Alan² Ekle (Insert Merge Field) dⁿ≡mesine t²klay²p listeden kullanmak istedi≡iniz ba■l²klara t²klayarak ve aralarda istedi≡iniz gibi bo■luklar ve paragraf ba■² vererek etiketinizin biτimini belirleyin. Tamam dⁿ≡mesine t²klad²≡²n²zda ilk diyalog kutusuna geri d÷neceksiniz.

Bu diyalog kutusunun 3. b÷lmesinde birle■tirme i■lemini tamamlayaca≡²z. ▐u anda tasarlad²≡²m²z sayfa bir set etiket g÷rⁿnⁿmⁿndedir. Yaz²n²z²n yaz²tiplerini ve yaz²tipi bⁿyⁿklⁿklerini ayn² di≡er Word metinlerinde oldu≡u gibi seτerek de≡i■tirebilirsiniz. B÷ylece ilgili ba■l²klar² seτerek veri giri■ine, yani etiketlerinizi haz²rlamaya ba■layabilirsiniz. Art²k i■ sadece belgenizi yazd²rmaya kald².

Ayn² etiketten τok say²da τo≡altmay² istiyorsan²z, yeni bir belgede Araτlar*Zarflar ve Etiketler (Tools*Envelopes and Labels) komutunu τal²■t²r²n. Etiketler (Labels) b÷lmesine geτip Seτenekler (Options) dⁿ≡mesine t²klay²n. Etiket ▄rⁿnleri (Label Products) b÷lⁿmⁿnde ' Avery A4 Boyutu'nun seτili olmas²na dikkat edin. Kullanmak istedi≡iniz etiket kodunu seτin ve Tamam dⁿ≡mesine t²klay²n. Etiket metninizi ekrana gelen Etiketler b÷lmesinde Adres kutusuna yaz²n. Yeni Belge (New Document) dⁿ≡mesine t²klarsan²z etiketiniz yeni bir sayfada τo≡alt²lm²■ olarak kar■²n²za gelecek. Do≡rudan Yazd²r (Print) dⁿ≡mesine t²klarsan²z etiketleriniz bas²lacak

WORD 97 VE ET▌KET S▌H▌RBAZI
MICROSOFT'UN yeni Word sⁿrⁿmⁿ Word 97'nin Tools menⁿsⁿnde de ' Mail Merge' ve ' Envelopes and Labels' komutlar² var. Bunlar²n kullan²m² Word 95'dekilerle ayn² (Word 97'nin Tⁿrkτe sⁿrⁿmⁿ ■u s²ralar haz²rland²≡² iτin bu yaz²da sadece ▌ngilizce sⁿrⁿm ⁿzerine ÷rnekler verece≡iz.) Ancak Office 97 ile birlikte etiket basma i■lemlerine ba■ka kolayl²klar da geliyor. Avery firmas²n²n Office 97'de Microsoft ile yapt²≡² i■birli≡i sonucu etiket basma i■lemlerini kolayla■t²ran ' Avery Wizard' Office 97 CD'sine ayr²ca kurulabilen ⁿcretsiz bir program olarak eklendi. Avery Wizard program²na sahip olmak iτin iki yol var: Office 97'yi sat²n alarak; ya da halen Word 6.0 veya Word 95'in lisansl² kullan²c²s²ysan²z, o sⁿrⁿmlere g÷re haz²rlanm²■ ' Avery Wizard'², Avery'nin Tⁿrkiye bⁿrosunun 0 800 2611985 no.lu ⁿcretsiz mⁿ■teri hizmetleri telefonundan isteyerek. Avery firmas² Word'ⁿn etiket bas²m modⁿlleri ile ilgili teknik deste≡i ⁿstlenmi■ durumda ve Word kullan²c²lar²na ' Avery Wizard' program²n² ⁿcretsiz olarak veriyor.

▐imdi de Avery Wizard'²n Office 97 CD'sinden nas²l kurulaca≡²n² aτ²klayal²m:
ò Office 97 CD'sinde VALUPACK\AVERYWIZ dizinindeki SETUP.EXE program²n² τal²■t²r²n.
ò Lisans anla■mas² sayfas²nda Yes dⁿ≡mesine bas²n. Select Page Size penceresinde ka≡²t boyutunuzu A4 olarak seτin.
ò Sonraki ekranda Avrupa'y² seτtikten sonra kurulumu yapaca≡²n²z dizini seτin ve kuruluma devam edin.
ò Internet ⁿzerinden Avery etiket ⁿrⁿnleri ÷rne≡i sipari■ etmek isteyip istemedi≡inizi soran bir pencere aτ²lacak. Bu i■i sonraya b²rakmak iτin ' Hay²r' seτene≡ni i■aretleyip Next dⁿ≡mesine t²klayarak i■lemi tamamlay²n.
ò Word 97'yi aτt²≡²n²zda Tools menⁿsⁿne Avery Wizard komutunun eklendi≡ini g÷receksiniz.
Avery Wizard, Word'de bulunan etiket ■ablonlar²na τok say²da yeni etiket ■ablonu ekliyor. Ayr²ca bir etiket veritaban² olu■turma veya ba■ka bir veritaban²ndan veri alma i■lemlerini basitle■tiriyor. Bu sihirbazda her ■ey ad²m ad²m, seτenekler i■aretlenerek yap²ld²≡² ve bu ad²mlarda etiketlerinizin biτimini g÷rebildi≡iniz iτin etiket bask² i■lemleri sorun olmaktan τ²k²yor. Bu i■lemleri ÷≡renmek iτin ' Avery Wizard'² Nas²l Kullanacaks²n²z?' ba■l²kl² kutumuza bakabilirsiniz.
Etiketlerinizi yaratmak iτin ba■ka bir programda olu■turulmu■ bir veritaban²n² da kullanabilirsiniz. Avery Wizard Access, dBASE, comma-delimited, Paradox, Excel, FoxPro ve Microsoft Word taraf²ndan desteklenen di≡er veri formatlar²n² kullanabiliyor.

Profesyonel ╟÷zⁿm: Avery LabelPro
AVERY firmas² Word iτin etiket haz²rlama ve basma modⁿlⁿnⁿ geli■tirdi≡i gibi, kullan²c²lara profesyonel etiket basma programlar², her tⁿr etiket ve barkod formu da sunuyor. Word iτindeki etiket modⁿlⁿ iτin teknik deste≡i ⁿcretsiz olarak Avery'den alabilirsiniz. Word 6.0 ve Word 95 kullan²c²s²ysan²z Awery Wizard'²n disket sⁿrⁿmlerini yine ⁿcretsiz olarak Avery'den temin edebilirsiniz. Ancak daha profesyonel etiket tasar²mlar² haz²rlamak istiyorsan²z firma, Avery LabelPro isminde bir etiket basma program² da sunuyor. Windows ortam²nda τal²■an program, ' shrink-to-fit' ÷zelli≡i sayesinde, uzun olsalar bile metinlerin etikete tam s²≡mas²n² ve ta■ma yapmamas²n² sa≡l²yor. Bu program ayarlanabilir yaz²tipleri kullanabiliyor, metni renklendirebiliyor, grafik, g÷lge ve ■ekillerin kullan²lmas²na izin veriyor, hatta barkod bile basabiliyor. ╓nceden yaratt²≡²n²z veri tabanlar²n²z varsa Avery LabelPro bunlar² da kullanabiliyor.

Avery LabelPro
Tⁿrkiye Temsilcisi: Avery Ofis Etiketleri
Fiyat²: 125$+KDV
Tel: (0216) 3276550
▄cretsiz Mⁿ■teri Hizmetleri: 0 800 2611985

AVERY WIZARD'I NASIL KULLANACAKSINIZ?
Avery Wizard etiket bas²m²n² son derece kolay hale getiren bir Word sihirbaz². A■a≡²da Avery Wizard'²n nas²l kullan²ld²≡²n² ad²m ad²m aτ²kl²yoruz.

Tools menⁿsⁿnde Avery Wizard komutuna veya Araτ τubu≡undaki Avery Wizard simgesine t²klad²≡²n²zda a■a≡²daki gibi bir pencere aτ²lacak. Bu pencereler size bir etiket formu haz²rlay²p yaz²c²ya g÷ndermeniz iτin size ad²m ad²m yard²mc² olacak. ▌lk pencerede Next dⁿ≡mesine basarak ikinci a■amaya geτin.

Kullanmak istedi≡iniz Etiket ■ablonunu seτin. Yan tarafta etiket formunun ■eklini g÷rebilirsiniz. Bu standart etiket formlar²n² ize Avery'den temin etmek mⁿmkⁿn.

Bu ekranda etiket formumuzu nas²l haz²rlayaca≡²m²z² belirleyece≡iz. ' Create a usable list...' seτene≡ini i■aretleyip Next dⁿ≡mesine t²klarsan²z yeni bir form yarat²l²r ve bu form verece≡iniz isim alt²nda Word belgesi olarak kaydedilir.

Yeni liste yarat²rken dosya ismini kaydetti≡iniz an yeni bir Word belgesi ve verilerinizi girece≡iniz bir liste aτ²l²r. Bu listeye τe■itli adres bilgileri girdikten sonra Record k²sm²ndan bir sonraki veriye geτebilir ve b÷ylece tⁿm adreslerinizi (verilerinizi)yazabilirsiniz. ▌■lem tamamland²≡²nda OK tu■una basarak Avery Wizard'a geri d÷nⁿn.

Bu noktada tⁿm verilerinizi girip girmedi≡inizi soran bir diyalog kutusu aτ²lacak. tamam dⁿ≡mesine basarak i■leme devam edin. ╓rnek etiket bilgilerinizi g÷rdⁿ≡ⁿnⁿz pencerede her ■ey do≡ruysa Next dⁿ≡mesine t²klay²n.

╓rnek etiket formunun g÷steren bir pencere her ■eyi tekrar kontrol etmeniz iτin aτ²lacak. Burada yaz²tipi ayarlar²n² da yapabilirsiniz. Bu i■lemden sonra Next dⁿ≡mesine t²klay²n.

Son pencerede Print Preview dⁿ≡mesine t²klayarak formunuzun ka≡²t ⁿzerinde nas²l g÷rⁿndⁿ≡ⁿne bakabilirsiniz. Bu pencerede Finish dⁿ≡mesine t²klad²≡²n²zda etiket formunuz haz²r olacak.

▄τⁿncⁿ maddede belirtilen ekranda ' Use an existing list...' seτene≡ini i■aretleyerek mevcut bir veritaban²ndan bilgi de alabilirsiniz. Avery Wizard, Word format²na d÷nⁿ■tⁿrⁿlebilen her tⁿr veritaban²n² destekler.

Ayn² pencerede ' Type many different entries' seτene≡ini i■aretleyerek her etiketin ⁿzerinde g÷rⁿnmesini istedi≡iniz metni tek tek yazabilirsiniz. Bu, etiketlerin metnini yazarken g÷rsel bir kolayl²k sa≡lar. ' Create a whole sheet...' seτene≡i ise ayn² etiketten birden fazla τo≡altmak iτindir.